人事行政

这是一个基础模块,只要您订购易捷Job云服务,则包含了此模块。此模块主要用于基础的组织机构、人事档案管理,同时带有劳务合同、员工入职、员工离职等功能,此模块额外还提供了人才库建立,面试管理等功能,辅助企业建立自己的人才库,优化人才结构。

组织机构

企业组织机构管理,支持虚拟机构管理,支持驻外机构地理位置记录,可实现外派机构考勤打卡。

人事档案

人事档案是个人的电子档案,由人员基本信息、及动态信息两部分构成。动态信息由易捷Job自动产生。使用易捷Job的用户,必须建立基本人事档案,且必须有:姓名、电话及省份证信息。

负责人管理

负责人管理是设置企业内部部门负责人、企业负责人的信息,此部分信息非常重要,且会按照系统内置的权限体系进行管控。一个部门只能有一个主要领导,可以有多个分管领导。

员工入职/离职

当企业引入新员工时,可通过此功能完成,新员工入职主要是设置员工的档案信息、登录账号、权限、工资、劳务合同等内容,通过向导方式实现员工信息的导入。员工离职是由本人或部门主管发起的一个审批流程,系统会自动检测离职员工所承担的工作,并强制要求离职人员进行交接,方可完成离职申请审批。杜绝恶意离职给企业带来的风险。

劳务合同

此处的劳务合同管理,仅为档案记录。用于记录当前人员劳务合同的基本信息。合同文本可通过易捷Job文档库进行管理。

人才库/面试管理

系统支持人事人才库,可导入人才信息,并根据当前企业用人情况,进行面试管理,由人事部门发起面试请求,面试官负责完成面试工作,并导入面试结果,实现面试过程的管控;