文档管理

易捷Job文档集成了WPS在线式文档管理功能,可以提供在线文档创建、编辑、阅读、分发等功能,所有的一切操作均可在线完成,而无需在您的设备按照任何文档工具,同时由于继承了WPS,易捷Job对平台也没有任何限制, windows、linux、MacOS都可进行操作,真正实现跨平台应用。

同时易捷Job文档管理提供了对历史版本的回溯能力,让您的企业也可以拥有版本控制管理,可以对文档的权限精准到人。对于文档外部分发可申请临时分发权限,实现文档的外部阅读能力。而且文档在云上,是安全的。

新建文档

易捷Job提供了两种新建文档的方式:直接在线创建文档和上传已有文档。在线创建文档易捷Job会提供更多的文档模板供用户使用。

在线编辑

文档在线编辑是系统直接调用了WPS的在线编辑功能,通过云方式实现文档在线编辑操作。

只读阅览

易捷Job提供的在线只读模式,是会禁止任何可传播的途径,包括导出、下载都无法进行,同时易捷Job也会自动提取企业名称给文档加上水印,防止文档被盗用。在只读模式下,您只能看,不能做其它的任何操作。

历史版本

通过日常对文档的操作:上传更新、在线编辑,系统会自动形成历史版本管理,实现历史版本的回溯。

文档分发

易捷Job提供企业内部文档对外分发的能力,可以让您将制作的文档通过在线的方式分发给客户或合作伙伴,这种分发方式可以有效的降低文档丢失的隐患,文档永远在云上,只能看不能“拿”,而且还有水印控制着看,这对企业而言是最佳的文档分发方式。

权限控制

易捷Job对文档提供了三个级别的权限控制:读写,只读可下载,只读。只读可下载则表示即可以通过在线的方式阅览文档,同时也可导出PDF下载到本地。